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如何让日程重复循环发生?

律师的工作通常涉及多个案件和复杂的法律事务,日程安排紧凑且多变,总会有一些重复性的任务、日程需要完成,对于定期的客户会议、案件审查、法律研究、项目谈判、部门会议等,律师可以创建重复性日程,按照特定的频率和重复时间范围,系统自动为律师生成未来的日程安排,无需每次手动创建,避免因遗忘或疏忽而导致的延误。

今天云妹儿将展示如何用案件云的「日程循环」功能 , 帮你轻松高效管理重复性任务。

01 创建循环日程

进入案件云日程模块,在日历界面上添加日程并设置重复性规则。创建该重复日程后,从规定开始日期后的每天/周/月/年的同一天或任意天数自动创建该日程进行重复。

支持按照天、周、月、年4种维度进行频率设置,用户也可以自定义重复设置。

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- 按天:每天重复发生,可以选择工作日或非工作日,比如每天/周一到周五/周六到周天

- 按月:每月重复发生,可以选择该月的第几天发生,比如每月24号

- 按周: 每周重复发生可以选择在星期几发生,比如每周一

- 按年:每年重复发生,可以选择几月几日发生,比如每年9月24号

- 自定义:使用“N天”选项进行更灵活的设置,比如每两周,每周二和周三,每月1号和30号,每年6月和12月

温馨提示,重复性日程截止时间系统默认为永不截止。因此建议您设置“结束重复”的日期,以避免无限期地生成日程。

02 协作循环日程

如果该日程需要其他人参与,可以在创建日程时添加协办人员。他们的日历上也会显示这个日程,方便成员根据日程安排调整自己的规划。

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03 编辑/删除重复性日程

日程创建成功后,你可以对日程进行编辑。编辑完成后,你可以选择修改的适用范围:只改此日程,还是此日程及以后日程,还是更改所有循环日程。

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“此日程”:仅修改当前选中的这一个日程,不影响其他重复日程。

“此日程及以后日程” :修改从当前选中的日程开始,所有后续的重复日程。

“所有日程”:修改所有相关的循环日程,包括之前和之后的。、