解决方案

SOLUTION

多样化功能重组,为您定制贴身的业务管理解决方案

DIVERSIFIED FUNCTIONAL REORGANIZATION TO CUSTOMIZE

YOUR PERSONAL BUSINESS MANAGEMENT SOLUTION

个人业务管理

律师/法务团队管理

律所管理

批量业务管理

电子签

律师个人网站

个人业务管理

快捷记录,移动办公,轻松管理日常业务

01

清晰记录,合理安排

同时处理的案子很多,事情安排经常“打架”怎么办?简要记录各个案件的阶段和待办,再根据日程列表合理调整,重要的事还得设置提醒,这样事情再多也能有条不紊。
02

客户交流存档,联系时有的放矢

客户电话不断,微信切换不停,为了避免张冠李戴,不妨及时将各个客户的交流简单记录,形成完整的记录日志,下次向客户通知消息或催款时,都能心中有数。
03

随时标注 记录灵感

利用好碎片化时间

庭审结束后坐在返程的车上,回顾庭上对方律师和法官的几点质疑,觉得可以从几个方面各个击破,赶紧拿起手机记录在这个案件策略里,为下次开庭或谈判作准备。

律师/法务团队管理

在线实时协同,提高团队作战能力和效率

01

合作办案,让协作者实时

知晓案件处理进展

合作办案的律师分头行动,处理案件相关事项,事情办结后归档办理结果,以便协作者实时查看。重要日程安排设置协办和提醒,及时知会协作者。
02

掌握成员日程,合理派发任务

客户主动上门咨询,派谁接待?打开团队日程,结合团队案件、项目进展情况,根据各成员忙碌程度进行分配调度,力求资源配置最优化。
03

把控财务情况,辅助服务决策

这个项目投入的人力和临时出差比预计的多很多,担心会亏本怎么办?打开项目收支记 录看一眼,还好,待收金额和入账收益除了覆盖成本,盈余较丰,可以放心干下去。
04

把握团队整体状况,对症管理

前两个季度新接的案子数量差不多,合同金额也没有差多少,为什么上季度团队工时整整多出了一倍?是新招的人员还没上手呢,还是有些案子遇到了“拦路虎”?得把工时统计好好对比研究一下,找出问题才好解决。

律所管理

规范案件办理流程,高效进行所务管理

01

案冲检索和立案审批,避免利益冲突

之前律所案件未“上网”时,接案子得拿着行政给的档案记录逐一比对,有时立案了才发现与其他律师的案子冲突了。现在立案之前先在系统检索一遍,然后交由审批者再审查一次,再也不会白忙活。
02

在线行政、财务审批,精简管理流程

律所规定行政、财务得经过管理者审批,但是管理者很忙碌,经常不在律所,有时电话也联系不上,很着急。走线上化审批流程后,律所行政、财务审批机动性增强了很多,效率大大提升。
03

在线电子签章,省去邮寄和时间成本

律所业务各地开花,所里每天迎来送往的尽是快递小哥。自从开通了“电子签”,不管是外派律师要的盖章文件,还是与客户签订合同,在线一分钟就能搞定,省时又省钱。

批量业务管理

模板化创建,项目式管理,省时省心

01

快速批量创建,关联快速索引

同一批案件通过“批量创建”或“复制”案件快速新建,再根据个案差异进行细节调整。将某个案件关联其它所有案件,办案时快捷进入同类案件,方便批量事务处理。
02

项目关联案件,批量管理

新建诉讼项目,关联批量案件,在项目的“关联案件”模块快速查看批量案件的所有动态,也可逐一查看;在项目“财务情况”里实时查看批量案件的收支状况。
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